KI sinnvoll einsetzen, Abläufe automatisieren
In vielen Betrieben werden Tag für Tag dieselben Daten von Hand übertragen: aus E-Mails in Excel, von Zetteln ins Programm, von einem System ins nächste. Wir zeigen Ihrem Team, wo KI dabei wirklich hilft, automatisieren die Abläufe und bauen mit unserem Partner DevCircle die Software, die es noch nicht gibt.
Wo heute Zeit verloren geht
Selten ist es der große Engpass. Meist sind es kleine Handgriffe, die sich jede Woche wiederholen.
Daten werden abgetippt
Lieferscheine, Rechnungen, Stundenzettel und Anfragen landen auf Papier oder im Postfach und werden von Hand ins nächste Programm übertragen.
Kleine Handgriffe, große Summe
Vier Stunden pro Woche für solche Arbeit sind über das Jahr gerechnet rund 180 Stunden, Zeit, die im Kerngeschäft fehlt.
KI läuft schon, nur ohne Regeln
Mitarbeiter nutzen Gratis-Werkzeuge und kopieren dabei Kundendaten hinein. Wer was darf, hat niemand festgelegt.
Vier Schritte, jeder für sich nützlich
Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob und wie es weitergeht.
Schulung
Ein halber Tag bei Ihnen vor Ort: wo KI in Ihren Abläufen Zeit spart, wo nicht, und was mit Firmendaten erlaubt ist.
Automatisierung
Wir verbinden die Programme, die Sie schon haben, etwa Microsoft 365, E-Mail, Formulare und Ablage, damit Daten nicht mehr von Hand wandern.
Prototyp
Gibt es kein passendes Programm, baut unser Partner DevCircle in rund drei Wochen einen lauffähigen Prototyp zum Fixpreis, getestet mit Ihren echten Daten.
Software & Betrieb
Aus dem Prototyp wird die fertige Lösung, betrieben in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir kümmern uns um die IT rundherum.
KI für Prozessoptimierung: ein Halbtag, der sich rechnet
Für interessiertes Schlüsselpersonal, bei Ihnen vor Ort. Preis auf Anfrage.
Software nach Maß mit DevCircle
Die DevCircle IT Consulting GmbH sitzt im selben Haus wie wir und entwickelt Software für kleine und mittlere Betriebe, etwa im Handwerk, in Ziviltechnikbüros, Hausverwaltungen und Dienstleistungsunternehmen.
Was Betriebe uns zu KI fragen
Für wen ist die KI-Schulung gedacht?
Für interessiertes Schlüsselpersonal: Geschäftsführung, Büro- und Teamleitung und alle, die Ihre Abläufe im Detail kennen. Die Schulung dauert einen halben Tag und findet bei Ihnen vor Ort statt, damit wir an Ihren echten Abläufen arbeiten können. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Was hat der EU AI Act damit zu tun?
Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act (Art. 4) von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. Die Schulung ist ein dokumentierbarer Schritt dazu und macht gleichzeitig klar, welche Werkzeuge im Betrieb erlaubt sind.
Müssen unsere Daten dafür zu einem KI-Anbieter in die USA?
Nicht zwingend. In der Schulung klären wir, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Bei Automatisierungen und Software wählen wir die Lösung so, dass Ihre Daten im Rahmen der DSGVO bleiben. DevCircle betreibt Anwendungen in der EU oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Wann lohnt sich eigene Software statt eines fertigen Programms?
Wenn es für Ihren Ablauf kein passendes Programm gibt oder Ihre Mitarbeiter heute Daten von Hand zwischen Systemen übertragen. Gibt es ein fertiges Produkt, das passt, sagen wir Ihnen das. Der Prototyp zeigt mit Ihren echten Daten, ob sich der Weg lohnt, bevor Sie mehr investieren.
Wo verliert Ihr Betrieb die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der Sie am meisten nervt. 20 Minuten genügen für eine erste Einschätzung, kostenlos und unverbindlich. Eine Rückmeldung bekommen Sie spätestens am nächsten Arbeitstag.